Руководство пользователя по Optima:Управление статусами заказа
Выберите заказ в дереве заказов. Вверху окна отобразится панель информации о заказе: его номер, дата оформления, скидки и прочее.
Под информационной панелью располагается таблица статусов. В программе существует три предопределенных статуса: Резерв, Изготовление, Установка. Вы также можете создавать дополнительные статусы. Подробнее см. Руководство по настройке: «Глава 12. Статусы заказа». Для каждого нового статуса автоматически создается новый фильтр для выбора заказов.
В таблице статусов указывается состояние статуса. Описание столбцов таблицы статусов приведено в табл. 2.3
Таблица 2.3. Элементы таблицы статусов
| Элемент | Описание |
|---|---|
| Статус | Данный столбец содержит названия всех статусов, заведенных в программе. |
| Плановая дата | Планируемая дата выполнения статуса. Дважды щелкните левой кнопкой мыши по кнопке .png){kind=small} — откроется окно, в котором необходимо выбрать дату.
|
| В работе | Этот флаг показывает, ведется ли в настоящее время работа по выполнению статуса. Для включения флага необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по полю. |
| Фактическая дата | Фактическая дата выполнения статуса. Установка осуществляется аналогично Плановой дате. |
| Исполнитель | Поле содержит имя пользователя, ответственного за выполнение статуса. Для выбора исполнителя нажмите кнопку .png){kind=small} .
|
Справа от таблицы статусов расположен журнал:измененийжурнал изменений. В нём отображается история изменений состояния статуса. Сверху расположены поля, аналогичные столбцам из таблицы статусов (см. табл. 2.3). В отличие от таблицы статуса, поля в журнале изменений защищены от редактирования. Под ними расположена таблица, в которой приводятся все даты изменения состояние:статусасостояния статуса и имена пользователей.
Рассмотрим работу Журнала изменений на примере предопределенного статуса Изготовление. Предположим, выполнение заказа осуществлялось следующим образом:
- 10.11.2005 — установка Плановой даты на 18.11.2005;
- 12.11.2005 — изменение Плановой даты на 20.11.2005;
- 17.11.2005 — начало выполнения заказа;
- 19.11.2005 — выполнение заказа, то есть установка Фактической даты.
Журнал изменений будет содержать четыре записи, позволяющие проследить, как менялось состояние данного статуса (см. рис. 2.23).
В поле Исполнитель указывается имя пользователя, ответственного за исполнение какого-либо статуса. Столбец Автор в журнале изменений — это имя пользователя, внесшего в БД информацию о выполнении статуса. В общем случае Исполнитель и Автор — различные пользователи. Для выбора Исполнителя нажмите кнопку в таблице состояний статусов. В открывшемся окне необходимо выбрать одного из пользователей, заведённых в программе.
При создании статуса можно в поле Исполнитель указать имя пользователя. Тогда при задании плановой или фактической дат, а также включении флага В работе автоматически заполняется ячейка в столбце Исполнитель таблицы статусов заказа. В дальнейшем, если флаг В работе будет выключен, а плановая и фактическая дата стерты, поле Исполнитель также будет очищено.
Работа с таблицей заказов в разделе Диспетчеризация имеет свои особенности. В этом разделе появляются столбцы статусов заказов, заведённых в программе. В ячейках столбцов отображается состояние данного статуса. Описание обозначений приведено в табл. 2.4.
Таблица 2.4. Состояния статусов
| Изображение | Описание |
|---|---|
| (нет) | Плановая и фактическая даты и флаг В работе не установлены. |
|
Установлена Плановая дата, не установлены Фактическая дата и флаг В работе. |
|
Флаг В работе включен, Фактическая дата не установлена. Плановая дата может быть как задана, так и не задана. |
|
Установлена Фактическая дата. |
При работе с таблицей возможна быстрая установка состояния статуса. Щелчком мыши по ячейке какого-либо столбца статуса при нажатой клавише [Ctrl] устанавливается Фактическая дата закрытия данного статуса. При повторном щелчке Фактическая дата стирается.
