Руководство пользователя по Optima:PART 0 old

Материал из AltecDocs
Перейти к:навигация, поиск

Содержание

Введение

Программа Optima WIN™ 8 состоит из двух независимых модулей: модуль «Настройки» и модуль «Заказы». В первом производится детальная настройка базы данных с настройкой всех особенностей технологического процесса, а во втором осуществляется оформление заказов, построение и расчёт изделий и конструкций, а также многое другое, что позволяет автоматизировать работу фирмы — производителя светопрозрачных конструкций. Рекомендуется начать работу с Optima WIN™ именно с модуля «Настройки» и занести все необходимые для работы данные.

В дистрибутиве Optima WIN™ 8 по желанию клиента может поставляться база данных (далее — БД) как пример возможной настройки. На примере этой БД вы сможете ознакомиться с принципами работы программы.

Что такое Optima WIN™ ?

Компания «Алтек», созданная на базе Санкт-Петербургского государственного электротехнического университета (ЛЭТИ), — это группа опытных разработчиков программных комплексов любого уровня сложности. Программа Optima WIN™ создавалась и модернизировалась с 1996 года в тесном сотрудничестве с действующими в Санкт-Петербурге фирмами — производителями металло-пластиковых конструкций и профилей.

На сегодняшний день Optima WIN™ 8 предоставляет наибольшие возможности для построения и расчета изделий.

Optima WIN™ работает c несколькими системами профилей и фурнитуры параллельно, позволяя быстро пересчитать изделие в той или иной системе профиля или фурнитуры и найти наиболее подходящий по цене вариант для заказчика.

Техническая документация

В комплекте Optima WIN™ 8 поставляется следующая печатная документация:

  • Руководство по установке и подготовке к работе;
  • Руководство пользователя;
  • Руководство по настройке.

Электронную версию этих документов вы можете найти в каталоге установки программы Optima WIN™ или в группе Optima WIN™ 8 меню «Пуск». Для открытия документов необходимо установить Adobe® Acrobat® Reader версии 5.1 или выше (поставляется на CD с дистрибутивом программы). Также поставляется документация по настройке базы данных.

Связь с разработчикам

Отдел продаж ООО «Алтек»

В отделе продаж вы сможете получить подробную информацию о различных вариантах поставки программы Optima WIN™ , заказать дополнительные дилерские и сетевые места, а также перейти на более старшую версию. Профессиональные продавцы помогут подобрать оптимальный для вас вариант. Наши координаты:

ООО «Алтек»

197341, Санкт-Петербург, Коломяжский проспект, д. 33, корп. 2 (бизнес-центр «Содружество»), 8 этаж

Телефон: (812) 320-08-88
Факс: (812) 740-14-48
E-mail: info@altec.ru

127238, Москва, Локомотивный проезд, д. 21, офис 320

Телефон: (495) 787-48-81
E-mail: infomsk@altec.ru

Новосибирск, ул. Тайгинская, д. 1, корп. 2, офис 402

Телефон: (3832) 74-13-85
E-mail: novosibirsk@altec.ru

Отдел сопровождения ООО «Алтек»

В отделе сопровождения ООО «Алтек» вы можете получить квалифицированную консультацию по любым вопросам, касающимся установки, настройки и работе программы Optima WIN™. Также за дополнительную оплату вам помогут настроить дополнительные системы профилей и фурнитуры, дополнительные комплектующие, создать новые отчетные документы, настроить механизм произвольного экспорта данных по вашим желаниям. Почтовый адрес и телефоны указаны выше. Для обращения по электронной почте пользуйтесь электронным адресом: support@altec.ru

Интернет-сайт ООО «Алтек»

В Интернете на сайте www.altec.ru вы можете узнать последние новости компании, загрузить обновления, а также обменяться отчётами с другими пользователями Optima WIN™. В разделе «Тех. поддержка» вы можете просмотреть расценки на дополнительные услуги по сопровождению программных продуктов.

Дилеры ООО «Алтек»

Приобрести Optima WIN™ и проконсультироваться по техническим вопросам также можно и у наших дилеров. Информацию о наших дилерах вы можете узнать, обратившись в ООО «Алтек».

Соглашения

В табл. 0.1 сведены все обозначения, используемые в данном руководстве.

Таблица 0.1. Соглашения данного руководства

Стиль Описание
Артикул Этим шрифтом обозначаются названия кнопок, команд меню, поля и заполняемые значения, названия окон, а также большинство элементов интерфейса.
Профили Курсивом выделены названия разделов и подразделов, различные термины.
[Ctrl]+[N] Особым жирным шрифтом в квадратных скобках («[» и «]») обозначаются сочетания горячих клавиш клавиатуры. Если встречается сочетание [Ctrl]+[N], то это означает, что надо нажать клавишу [Ctrl], и, удерживая её, нажать клавишу [N].
«Цены» В кавычках заключены названия закладок.
IconInfo.png Так обозначаются элементы «на заметку», которые вы можете опустить, но которые рекомендованы к применению. Выполнение указанных рекомендаций, как правило, облегчает работу с программой.
IconWarning.png Так выделяются моменты, на которые следует обратить особое внимание. Игнорирование указанных сведений может сильно осложнить работу с программой.

Интерфейс программы

Программа использует стандартный интерфейс Microsoft Windows™, поэтому основные моменты работы сводятся к стандартному управлению при помощи клавиатуры и манипулятора типа «мышь» (далее — просто мышь). Все операции с мышью приведены для настройки указателя «Для правши». Все ссылки на цветовые признаки интерфейсных элементов приведены для настройки «Windows Standard» (Обычная Windows).

Окно программы

После успешного запуска на экран будет выведено главное окно модуля, представленное на рис. 0.1. Рассмотрим его основные компоненты.

Рис. 0.1. Главное окно модуля «Заказы»


Заголовок окна — с левой стороны заголовка отображается название данного модуля и пиктограмма системной кнопки, а с правой стороны стандартные кнопки управления окном.

В диалоговых окнах программы в заголовке отображается название данного окна (см. рис. 0.2, а).

В некоторых диалоговых окнах в заголовке кроме этого приводятся различные дополнительные сведения. Например, при редактировании артикула основных профилей в заголовке окна в квадратных скобках через запятую приводятся текущая система профилей и артикул (см. рис. 0.2, б).

Рис. 0.2. Виды заголовков окон


Рабочая область может состоять из нескольких частей, размеры которых можно изменять путём перемещения разделительных линий (см. рис. 0.1).

Панель инструментов расположена под заголовком окна. Она содержит кнопки вызова команд, возможных в данном разделе или рабочей области окна. Все кнопки вызова как правило продублированы в контекстном меню (см. ниже). При наведении указателя мыши на кнопку появляется всплывающая подсказка, отображающая название команды, вызываемой по нажатию данной кнопки.

Панель разделов позволяет переходить из одного раздела в другой. На панели располагаются пять закладок, нажимая на которые, вы открываете список содержащихся на них разделов. Если весь список разделов не умещается на панели разделов, то появляются кнопки прокрутки панели разделов: Panel up.png и Panel down.png. Нажимая на эти кнопки, можно пролистывать весь список разделов на закладке. Ширина панели может изменяться путём перемещения её правой границы.

Под представлениями будем понимать некую часть рабочей области, элементы в которой можно сгруппировать по какому-либо признаку. Рабочая область на рис. 0.1 состоит из двух представлений — представления заказов и представления конструкции.

Строка состояния представляет собой информационное поле, в котором отображается справочная и управляющая информация об активном элементе. Например, при выборе заказа в главном окне модуля «Заказы» в ней отображается номер заказа, его состояние, имя пользователя программы, состояние оптимизации заказа и его оплаты. Кроме того в строке состояния, независимо от текущего активного элемента, отображается имя учётной записи пользователя, который в настоящий момент ведёт работу с программой.

Система меню

В модуле «Заказы» используются контекстные меню (см. рис. 0.3), вызываемые по нажатию правой кнопки мыши. Обычно список команд в меню дублирует команды на панели инструментов. Состав команд в контекстном меню изменяется в зависимости от места в котором оно было вызвано.

Рис. 0.3. Виды контекстных меню в программе


Диалоговые окна

Как и все программы, работающие под управлением Windows, Optma WIN™ использует множество диалоговых окон.

Диалоговое окно содержит различные элементы управления: кнопки, переключатели, поля ввода. Рассмотрим приёмы работы с этими интерфейсными элементами (см. рис. 0.4).

Если заголовок окна выделен синим цветом, то оно активно, и можно щелчком мыши или последовательно нажимая клавишу [Tab] выбрать управляющий элемент (переход осуществляется слева направо, сверху вниз).

Поле ввода изображается в виде прямоугольника и служит для ввода числовой или алфавитно-числовой информации. Данные неверного формата игнорируются. То есть если попытаться ввести алфавитную информацию в поле, предназначенное для числового ввода, программа проигнорирует ввод.

В числовые поля значения вводятся непосредственно с клавиатуры либо перелистыванием специальными кнопками List button.png.

Рис. 0.4. Диалоговое окно


Неизменяемое поле отображает введённое значение, но не позволяет его редактировать. Данные из неизменяемых полей можно только скопировать в буфер обмена. Неизменяемые поля можно отличить по серому фону.

Interface2.png

Любой управляющий элемент может быть блокирован. Если поле блокировано, то ввод данных в него возможен только при изменении значений других управляющих элементов или в другом диалоговом окне. Из блокированных полей, в отличие от неизменяемых, скопировать данные невозможно.

У полей, обязательных для заполнения, название выделено синим жирным шрифтом (см. рис. 0.5).

Рис. 0.5. Пример поля, обязательного для заполнения


Выпадающий список — это перечень пунктов которые могут присутствовать в данном поле в качестве выбранных значений. Пользователь может выбрать только одну запись из предоставленного списка. О наличии выпадающего списка свидетельствует кнопка со стрелкой, расположенная справа от поля.

Рис. 0.6. Выпадающий список


Щелчок по этой кнопке раскрывает перечень всех возможных значений. Чтобы выбрать нужное значение из списка достаточно щёлкнуть по нему мышью или выбрать его нажимая последовательно клавиши [вверх]/[вниз] и нажав [Enter] на нужной записи.

Можно выбрать нужную запись из списка набрав на клавиатуре её наименование. При наборе указатель автоматически будет помещаться на первую запись, удовлетворяющую вводимым данным.

В приведённом выше примере (см. рис. 0.6) чтобы выбрать запись Без размеров из выпадающего списка Размеры для створки в отчете достаточно набрать только первую букву слова «Б».

IconInfo.png Чтобы очистить поле в выпадающем списке необходимо выделить целиком весь текст в поле и нажать клавишу [Del].

Full list.png

Расширенный список применяется в тех случаях, когда список состоит или может состоять из достаточно большого числа записей. В этом случае поиск нужной записи из выпадающего списка был бы крайне неудобен. В правой части поля располагаются кнопки управления данным полем. Выбор нужной записи производится в специально открывающемся окне (см. рис. 0.7) по нажатию кнопки Выбрать Pen.png. Очистка значения из этого поля производится по нажатию кнопки Удалить Del1(ico).png.

Рис. 0.7. Выбор записи из расширенного списка


Check box.pngФлаг может находиться в двух состояниях: включенном или выключенном. Признаком включения служит специальная метка в виде галочки. Повторный щелчок по флагу выключает его и убирает метку.

Radio button.pngРадиокнопка — частный случай флага. Она предоставляет на выбор несколько взаимоисключающих возможностей. То есть может быть выбрана только одна позиция. Радиокнопки изображаются в виде кружочков; при выборе позиции в центре круга появляется чёрная точка.

Указатели мыши

Optima WIN™ использует шесть видов курсора различного вида. По виду курсора можно судить о допустимых в данный момент операциях.

Cursor main.pngОбъектный указатель — наклоненная стрелка. Это стандартный вид указателя мыши. Такой вид он имеет везде где нет возможности ввода текста, выбора папки или изменения размера столбца в таблице.

Cursor drop.pngCursor copy.pngУказатель перетаскивания — стрелка с одним или несколькими прикреплёнными прямоугольниками. Таким указатель становится при перетаскивании объектов.

Cursor none.pngЗапрещающий указатель — перечеркнутый круг. Указатель принимает такой вид, когда с помощью мыши выполняется недопустимая операция.

Cursor hand.pngУказатель перехода — рука с указательным пальцем. Указатель принимает такой вид при наведении его на область с возможным переходом или активацией действий. Например, указатель принимает такой вид при наведении на предпросмотровую область для перехода в построитель.

Cursor beam.pngТекстовый указатель — выглядит так же, как в большинстве текстовых редакторов. Указатель мыши принимает такой вид при наведении на любое поле ввода.

Cursor split.pngУказатель изменения границ — две вертикальные линии со стрелками влево и вправо. Указатель принимает такой вид при изменении ширины столбцов в таблицах и перемещении разделительных линий в окне (рис. 0.1). При работе с горизонтальными разделительными линиями указатель имеет такой же вид, но отображён с поворотом в 90 градусов.

Работа с таблицами

Рис. 0.8. Общий вид таблицы


Добавление записи

Для добавления новой записи в таблицу воспользуйтесь кнопкой Создать New(ico).png на панели инструментов или в контекстном меню. Также можно воспользоваться сочетанием клавиш [Ctrl]+[N].

Изменение записи

Для изменения существующей записи в таблице можно воспользоваться кнопкой Открыть Edit(ico).png на панели инструментов или в контекстном меню. В некоторых таблицах изменение значения записи возможно при нажатии клавиши [Enter] или по двойному щелчку мыши по данной записи. Также можно воспользоваться сочетанием клавиш [Ctrl]+[O].

Удаление записи

Удаление записи производится при помощи кнопки Удалить Del(ico).png на панели инструментов или в контекстном меню. Также можно воспользоваться сочетанием клавиш [Ctrl]+[D].

Перемещение по таблице

Перемещение по таблице осуществляется при помощи мыши (щелчком левой кнопкой по нужной записи) или при помощи курсорных клавиш и клавиши [Tab] на клавиатуре. В некоторых таблицах перемещение между записями может осуществляться при помощи специальных кнопок панели инструментов или контекстного меню (см. табл. 0.2).

Таблица 0.2. Перемещение по таблице

Элемент Описание
Home(ico).png Перейти на первую запись в текущей таблице.
Prev(ico).png Перейти на предыдущую запись в текущей таблице.
Next(ico).png Перейти на следующую запись в текущей таблице.
End(ico).png Перейти на последнюю запись в текущей таблице.

Сортировка данных в таблице

Данные в таблице можно отсортировать по одному из столбцов либо по возрастанию, либо по убыванию. Используя табл. 0.3 можно визуально отличать возможность сортировки в таблице.

Таблица 0.3. Сортировка таблицы

Элемент Описание
Sort2.png Таблица отсортирована по данному столбцу по возрастанию.
Sort3.png Таблица отсортирована по данному столбцу по убыванию.
Sort.png Таблица по данному столбцу не отсортирована.

Таблица может быть отсортирована сразу по нескольким столбцам. Щёлкните мышью на заголовке столбца, по которому будет вестись основная сортировка. Затем, удерживая клавишу [Ctrl], щёлкните на заголовке столбца, по которому должна происходить дополнительная сортировка. В заголовках столбцов рядом с символами сортировки появятся цифры, отражающие её приоритетность: Sort1(ico).png и Sort2(ico).png. В данном случае таблица будет отсортирована по первому столбцу по возрастанию, а в тех случаях, когда записи будут иметь одинаковые значения, они отсортируются по второму столбцу по убыванию. Чтобы сменить тип сортировки нужно удерживая клавишу [Ctrl] нажать мышью по нужному столбцу. Таким способом вы можете отсортировать записи таблицы по трём столбцам.

Ширина столбцов

Resize col.png

Для изменения ширины столбцов необходимо подвести указатель мыши между заголовками столбцов и, когда указатель изменит свой вид на указатель изменения границ, изменить ширину, удерживая левую кнопку мыши в нажатом состоянии. Вы можете корректировать размеры ширины столбцов по своему усмотрению, причём при дальнейшей работе установленные размеры сохранятся.

Порядок следования столбцов

Move column.png

Чтобы изменить порядок следования столбцов в таблице, нужно подвести указатель мыши к заголовку столбца, нажать и удерживать левую кнопку мыши и перетащить столбец на новую позицию. Появившаяся жирная вертикальная линия будет указывать на позицию, в которую он будет перемещён.

Перетаскивание записи (Drag & Drop)

Cursor drop.png

Процесс переноса записей с помощью мыши очень широко используется в Windows. Нажмите левую кнопку мыши на нужной записи и переместите указатель на нужную позицию, удерживая нажатой кнопку мыши. Курсор мыши при этом примет вид указателя с одним листом. По окончании перетаскивания отпустите левую кнопку мыши.

Копирование записи

Cursor copy.pngДля копирования записи необходимо при её перетаскивании зажать клавишу [Ctrl]. Курсор мыши при этом примет вид указателя с тремя листами. При завершении процесса отпустить сначала кнопку мыши, а затем [Ctrl].

Восстановление удалённых записей

В некоторых таблицах работает режим восстановления удалённых записей. В таких таблицах записи не удаляются, а помечаются как удалённые. Вы не можете их использовать при создании новых формул, но в уже существующих формулах они будут работать.

Чтобы просмотреть удалёные записи, нажмите кнопку Показать удалённые Show del2(ico).png на панели инструментов. Удалённые записи в таблице будут отображаться серым шрифтом. Для восстановления удалённой записи нажмите кнопку Восстановить Repair(ico).png.

Панель параметров

Inspektor.png

Таблицы для ввода данных могут иметь несколько иной вид.

В левом столбце находятся названия полей, а в правом — поля ввода. Поле ввода может быть как числовым, так и в виде выпадающего списка. В выпадающем списке, в отличие от описанных ранее, возможно менять значения двойным щелчком мыши по полю. Неизменяемые поля отображаются серым шрифтом. Поля могут группироваться в группы. Название группы выделяется жирным шрифтом. Чтобы развернуть или свернуть группу, щелкните мышью по прямоугольнику слева от названия группы.

Работа с деревьями и папками

Рис. 0.9. Общий вид рабочей области окна программы


Для удобства работы с записями в таблицах можно пользоваться деревом папок. С его помощью вы можете сортировать и классифицировать записи по своему усмотрению, создавать и удалять папки, переносить как отдельные записи, так и целые папки.

Создание папки

Для создания папки сделайте активной ту папку, внутри которой должна находиться новая, и нажмите кнопку Новая папка New folder(ico).png на панели инструментов или в контекстном меню. В появившемся окне введите наименование папки и нажмите ОК.

IconInfo.png Папки с зелёными иконками (Все артикулы, Все заказы и т. п.) созданы для отображения всех записей, в текущей таблице. Эти папки недоступны для редактирования.

Изменение названия папки

Folder edit name.png

Сделайте нужную папку активной, затем нажмите кнопку Переименовать папку Edit folder(ico).png на панели инструментов или в контекстом меню. После изменения названия нажмите клавишу [Enter] или щелкните мышью на любую свободную область экрана.

Удаление папки

Сделайте нужную папку активной, а затем нажмите на кнопку Удалить папку Del folder(ico).png на панели инструментов или в контекстном меню. В появившемся диалоговом окне подтвердите удаление.

IconWarning.png При удалении папки все записи, находящиеся в ней, перемещаются в корневую папку данного дерева.

Перемещение по дереву

Перемещение по дереву осуществляется при помощи курсорных кнопок на клавиатуре. Клавишам [вверх] и [вниз] соответствует перемещение по дереву, а [влево] и [вправо] по ветвям. Также можно выделить нужную папку мышью.

Перетаскивание папки (Drag & Drop)

Folder move.png

Процесс переноса папок с помощью мыши, аналогичен перетаскиванию записей.

IconInfo.png Необходимо помнить, что папка перемещается вместе со всем содержимым.

Запуск программы

Для запуска основного модуля Optima WIN™ 8 «Заказы» воспользуйтесь соответствующим пунктом меню Пуск (Start).

Рис. 0.10. Запуск программы


Перед вами появится окно регистрации входа в программу (см. рис. 0.11).

Рис. 0.11. Окно Регистрация


Введите Имя пользователя и Пароль. При регистрации по умолчанию выставляется логин того пользователя, который последним работал с программой с этого компьютера. При запуске программы происходит подключение к той же БД, что и при последнем сеансе.

Вы можете изменить используемую БД. Для этого активируйте переключатель Показать параметры подключения, и укажите нужную БД в соответствующем поле.

Для подключения к БД по сети отметьте флаг Удалённый сервер (см. рис. 0.12, в выпадающем списке Протокол выберите тот, по которому настроена ваша сеть (рекомендуется TCP/IP). В поле Сервер укажите IP-адрес или имя сервера, где находится БД. В поле База данных введите полный путь к файлу БД относительно сервера.

Строка вводится без пробелов, за исключением пробелов, включаемых в путь, например: C:\Program Files\Altec\Optima WIN 8\DB\window.gdb

Рис. 0.12. Окно Регистрация


Ошибки при запуске

Registration Error3.png

Данная ошибка появляется при использовании сетевой версии программы, если не установлен или не запущен менеджер лицензий на компьютере, на котором происходит поиск ключа защиты.

Registration Error2.png

Ошибка появляется в том случае, если на компьютере, к которому происходит подключение, запущен менеджер лицензий, но отсутствует электронный ключ защиты HASP или он некорректно настроен.

В случае появления таких ошибок обратитесь к вашему системному администратору или в службу технической поддержки ООО «Алтек».

Если при регистрации вы укажете неверные данные, то откроется окно Ошибка.

Registration Error1.png

Нажмите ОК и повторите ввод имени пользователя и пароля ещё раз, обратите внимание на регистр символов и текущую раскладку клавиатуры.

Сообщение об ошибке может появиться и в других случаях:

  • неверно указан путь к БД;
  • указанная БД повреждена и программа не может её открыть;
  • не установлен логин приложения.

При невозможности самостоятельного устранения такого рода ошибок обратитесь к вашему системному администратору или в службу технической поддержки ООО «Алтек».