Руководство пользователя altAwin:Заказы материалов

Заказы материалов

Представление Заказы материалов отображает список документов заказов материалов у поставщиков, используемых для пополнения склада материалов. Заказ материалов адресован одному поставщику, имеет плановую дату прихода и содержит позиции материалов с заданными количеством и стоимостью.

Каждая позиция заказа может быть частично или полностью распределена по потребностям в заказных компонентах (ожидания). Свободное количество считается нецелевым.

Заказ материалов

Рис. Окно документа Заказ материалов (вкладка Общие данные)

• Наименование — название документа заказа материалов;
• Поставщик — ссылка на элемент справочника поставщиков. см. Поставщики;
• План. дата прихода — планируемая дата поступления заказа на склад;
• Комментарий — текстовый комментарий.

Позиция заказа материалов

Рис. Окно Позиция заказа материалов

• Материал — ссылка на элемент справочника поставщиков. см. Материалы;
• Количество
• Цена
• Итого
• Ожидания — таблица потребностей в данном материале при целевом заказе

Вложения

На вкладке Вложения в табличной форме отображается перечень добавленных к заказу материалов внешних документов. О работе с вложениями см. Правила работы с вложениями.

Действия с заказами материалов и стадии

Стадии заказов материалов

• Черновик (Статус отправки: Нет) — сразу после создания и до публикации. На стадии черновика проводится подготовка и согласование заказа. Потребности, подвязанные к позициям, обретают плановое количество, сокращающее дефицит по ним.
• Отправлен (подтверждён поставщиком) — состояние заказа материалов после публикации.
• Закрыт — не ожидается поставок (после закрытия). В это состояние заказ матераилов переводится автоматически в момент полного прихода.

Действия с заказами материалов:

• Создать планируемый приход — перевод заказа из состояния черновика в состояние Отправлен осуществляется после согласования с поставщиком. После перевода заказа в состояние Отправлен по всем позициям заказа в представлении Активы склада материалов отображается количество в колонке Заказано, в представлении Потребности в заказных компонентах при наличии связанных с заказом потребностей количество отображается в поле В пути.
• Удалить планируемый приход — отменяет действие предыдущей команды, если нет связанных с заказом документов приходов.
• Закрыть — перевод заказа материалов в состояние Закрыт. При этом если в представлении Активы склада материалов присутствовали позиции, по которым ожидались приходы, то такие ожидания обнуляются, а заказ дополнительно отмечается флагом Недопоставка.

• Добавить приход материалов по заказу — создание документа прихода материалов по выбранному заказу.