Руководство пользователя altAwin:Табели

В представлении Табели производится учёт и отображение фактически отработанного времени для сотрудников предприятия.

В верхней части представления находится таблица посещаемости по сотрудникам, в каждой ячейке которой отображается отработанное в этот день время (см. ниже), а также обозначаются отпуска, пропуски и выходные.

Рис. 2.263. представление «Табели»

Из контекстного меню, вызываемого для ячейки таблицы посещений, доступны команды управления отпусками сотрудника:

• Добавить отпуск — позволяет добавить отпуск с текущего дня. Открывается окно создания нового документа отпуска (см. Отпуска)
• Изменить отпуск — позволяет отредактировать заранее заданный отпуск. Открывается окно редактирования документа отпуска (см. Отпуска)
• Удалить отпуск — позволяет удалить заранее заданный отпуск.

В нижней части представления, озаглавленной: События — ведётся журнал фактических приходов и уходов сотрудника. Добавить новую запись можно при помощи кнопки панели инструментов или из контекстного меню.

Рис. 2.264. Регистрация события табеля

Изменить или удалить запись о событии можно соответственно при помощи кнопок Изменить событие и Удалить событие.

В дереве, расположенном в левой части представления, существует возможность задания фильтрации отображаемых записей сотрудников по группам, подразделениями или отдельным папками и фильтрам.

Разграничение прав доступа к представлению, а также на просмотр/редактирование событий осуществляются обычным для altAwin образом (см. РНА:Настройка прав доступа сотрудников).

Механизм расчёта отработанного времени

Интервалы присутствия сотрудника в рамках суток вычисляются следующим образом:

• Если за датой закреплена смена, то:
  1. если первое событие с начала суток «уход», считается, что приход был в начале смены;
  2. если последнее событие в сутках «приход», считается, что уход был в окончание смены;
  3. из вычисленного на первом шаге отработанного времени вычитается суммарное время перерывов.
• Иначе:
  1. если первое событие в сутках «уход», считается, что приход был в 0:00;
  2. если последнее событие в сутках «приход», считается, что уход был в 24:00.
• В рамках суток игнорируются события одного типа, идущие подряд: в качестве времени прихода берётся первое событие типа «приход», для ухода — последнее событие типа «уход».