Руководство пользователя altAwin:Договоры
Договоры
В представлении Договоры ведётся перечень договоров, заключаемых с различными контрагентами.
В левой части представления присутствует стандартное дерево фильтров, используемое для получения договоров по требуемым критериями. Также фильтрация отображаемых договоров по типу осуществляется при помощи кнопки панели инструментов "Типы договоров", где из выпадающего списка выбираются те типы договоров, которые будут отображаться в таблице представления.
При создании документа договора требуется выбрать его тип, определяемый в соответствующем справочнике (см. Руководство по настройке: «Типы договоров») и заполнить требуемые поля:
- Номер договора - номер договора.
- Организация - организация выбирается из справочника "Продавцы".
- Контрагент - ссылка на контрагента: клиент, продавец или поставщик.
- Плательщик - ссылка на плательщика по договору. Используется для возможности заключения договора с плательщиком в пользу контрагента
- Дата заключения - дата заключения договора.
- Сроки действия — даты начала и окончания срока действия договора.
- Комментарий.
На вкладке "Лог стадий" отображается история изменений состояния договора. При установке новой стадии (состояния) значение выбирается из перечня доступных стадий, настроенных для данного типа договора.
На вкладке "Вложения" сохраняются вложения к договору, которые добавляются из файлов на диске или из справочника "Файлы" (см. Руководство по настройке: «Файлы»).
Расширители
При настройке расположения и состава полей договоров (см. Руководство по настройке: «Шаблоны полей») доступно добавление расширителя "Заказы", позволяющего отображать привязанные к договору заказы, с возможностью создания новых документов заказов с предзаполненными полями: "заказчик", "договор", "плательщик".
