Руководство пользователя по Optima:Управление статусами заказа

Материал из AltecDocs
Версия от 13:41, 22 апреля 2020; imported>Kirillche (→‎top: clean up)
(разн.) ← Предыдущая версия | Текущая версия (разн.) | Следующая версия → (разн.)
Перейти к:навигация, поиск
Рис. 2.22. Диспетчеризация заказа


Выберите заказ в дереве заказов. Вверху окна отобразится панель информации о заказе: его номер, дата оформления, скидки и прочее.

Под информационной панелью располагается таблица статусов. В программе существует три предопределенных статуса: Резерв, Изготовление, Установка. Вы также можете создавать дополнительные статусы. Подробнее см. Руководство по настройке: «Глава 12. Статусы заказа». Для каждого нового статуса автоматически создается новый фильтр для выбора заказов.

В таблице статусов указывается состояние статуса. Описание столбцов таблицы статусов приведено в табл. 2.3

Таблица 2.3. Элементы таблицы статусов

Элемент Описание
Статус Данный столбец содержит названия всех статусов, заведенных в программе.
Плановая дата Планируемая дата выполнения статуса. Дважды щелкните левой кнопкой мыши по кнопке Dispetcherizaciya table planedate(ico).png — откроется окно, в котором необходимо выбрать дату.
В работе Этот флаг показывает, ведется ли в настоящее время работа по выполнению статуса. Для включения флага необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по полю.
Фактическая дата Фактическая дата выполнения статуса. Установка осуществляется аналогично Плановой дате.
Исполнитель Поле содержит имя пользователя, ответственного за выполнение статуса. Для выбора исполнителя нажмите кнопку Dispetcherizaciya table ispolnitel(ico).png.

Справа от таблицы статусов расположен журнал:измененийжурнал изменений. В нём отображается история изменений состояния статуса. Сверху расположены поля, аналогичные столбцам из таблицы статусов (см. табл. 2.3). В отличие от таблицы статуса, поля в журнале изменений защищены от редактирования. Под ними расположена таблица, в которой приводятся все даты изменения состояние:статусасостояния статуса и имена пользователей.

Рассмотрим работу Журнала изменений на примере предопределенного статуса Изготовление. Предположим, выполнение заказа осуществлялось следующим образом:

  • 10.11.2005 — установка Плановой даты на 18.11.2005;
  • 12.11.2005 — изменение Плановой даты на 20.11.2005;
  • 17.11.2005 — начало выполнения заказа;
  • 19.11.2005 — выполнение заказа, то есть установка Фактической даты.

Журнал изменений будет содержать четыре записи, позволяющие проследить, как менялось состояние данного статуса (см. рис. 2.23).

Рис. 2.23. Журнал изменений состояния статуса


В поле Исполнитель указывается имя пользователя, ответственного за исполнение какого-либо статуса. Столбец Автор в журнале изменений — это имя пользователя, внесшего в БД информацию о выполнении статуса. В общем случае Исполнитель и Автор — различные пользователи. Для выбора Исполнителя нажмите кнопку в таблице состояний статусов. В открывшемся окне необходимо выбрать одного из пользователей, заведённых в программе.

При создании статуса можно в поле Исполнитель указать имя пользователя. Тогда при задании плановой или фактической дат, а также включении флага В работе автоматически заполняется ячейка в столбце Исполнитель таблицы статусов заказа. В дальнейшем, если флаг В работе будет выключен, а плановая и фактическая дата стерты, поле Исполнитель также будет очищено.

Рис. 2.24. Таблица заказов в разделе Диспетчеризация


Работа с таблицей заказов в разделе Диспетчеризация имеет свои особенности. В этом разделе появляются столбцы статусов заказов, заведённых в программе. В ячейках столбцов отображается состояние данного статуса. Описание обозначений приведено в табл. 2.4.

Таблица 2.4. Состояния статусов

Изображение Описание
(нет) Плановая и фактическая даты и флаг В работе не установлены.
Dispetcherizaciya sostoyanie statusa planedate.png Установлена Плановая дата, не установлены Фактическая дата и флаг В работе.
Dispetcherizaciya sostoyanie statusa inwork.png Флаг В работе включен, Фактическая дата не установлена. Плановая дата может быть как задана, так и не задана.
Dispetcherizaciya sostoyanie statusa factdate.png Установлена Фактическая дата.

При работе с таблицей возможна быстрая установка состояния статуса. Щелчком мыши по ячейке какого-либо столбца статуса при нажатой клавише [Ctrl] устанавливается Фактическая дата закрытия данного статуса. При повторном щелчке Фактическая дата стирается.