Руководство пользователя altAwin:Склад материалов

Склад материалов

В подразделе Склад материалов отображаются свойства различных материалов, учтённых на складе. В левой части представления подраздела расположено дерево фильтров по складам, в каждом из которых могут быть заданы пользовательские фильтры. Справа находится таблица, содержащая строки со свойствами материалов, проведённых на склад (со склада) по приходным (расходным) накладным. Свойства проводимого материала определяются в справочнике Группы материалов (см. Руководство по настройке altAwin:Группы материалов).

Над таблицей содержатся три вкладки: Основное (рис. 2.146), С группировкой в основной ед. изм (рис. 2.147) и С группировкой в ценовой ед. изм. Вид таблицы меняется в зависимости от того, какая вкладка выделена. Строки в таблицу на вкладке Основное добавляются в следующих случаях:

1. при проведении приходной (расходной) накладной для материала, который проводится первый раз (из подраздела Приходы);
2. при проведении приходной (расходной) накладной для материала, который был ранее проведен по любой накладной в других единицах измерения склада (из подраздела Приходы);
3. при добавлении в непроведенную расходную накладную материала, который проводится со склада первый раз (в подразделе Расходы);
4. при добавлении в непроведенную расходную накладную материала, который был ранее проведен по любой накладной в других единицах измерения склада (в подразделе Расходы).

Рис. 2.146. Окно подраздела Склад (вкладка Основное)

При выборе одной из вкладок С группировкой... под основной (верхней) таблицей отображается дополнительная таблица Записи в группе. Строки этой таблицы отличаются только значениями полей, отображающих количество материала, измеренное в различных единицах измерения склада (например, Кол-во в ед. изм. склада, Резерв в ед. изм. склада, Мин. кол-во в ед. изм. склада). Артикул материала, свойства которого отображаются в таблице Записи в группе, является значением поля Артикул для строки, выбранной в основной таблице. Таким образом, на вкладке С группировкой строки добавляются:

1. в основную таблицу:
   • при проведении приходной (расходной) накладной для материала, который проводится на склад первый раз (из подраздела Приходы);
   • при добавлении в непроведенную расходную накладную материала, который проводится на склад первый раз (в подразделе Расходы);
2. в таблицу Записи в группе:
   • при проведении приходной (расходной) накладной для материала, который был ранее проведен по любой накладной в других единицах измерения (из подраздела Приходы);
   • при добавлении в непроведенную расходную накладную материала, который был ранее проведен по любой накладной в других единицах измерения (в подразделе Расходы).

Рис. 2.147. Окно подраздела Материалы (вкладка С группировкой)

Если материал проводится на склад в определенных единицах измерения не впервые, то количество этого материала:

• прибавляется к количеству материала, учтенного на складе в тех же единицах измерения (если материал проводится по приходной накладной);
• вычитается из количества материала, учтенного на складе в тех же единицах измерения (если материал проводится по расходной накладной).

В таблицах подраздела Склад отображаются следующие поля:

1. Артикул — значение, подгружаемое из поля Артикул окна отдельного материала (окно Группа материалов, вкладка Материалы);
2. Доп. артикул — значение, подгружаемое из поля Дополнительный артикулокна Материал (окно Группа материалов, вкладка Материалы);
3. Артикул гр. материала — артикул группы материалов (значение подгружается из поля Артикул окна Группа материалов, вкладка Группа материала);
4. Наименование гр. материала — наименование группы материала (значение подгружается из поля Наименование, окно Группа материалов, вкладка Группа материала);
5. Резерв — значение в основной единице измерения, равное сумме количеств материалов, заведенных в разных ещё не проведенных расходных накладных; может быть использовано при расчете оптимально необходимого на складе количества материала;
6. Количество — количество материала в единицах измерения на складе, указанных в поле Ед. измерения окна Приход материала (или Расход материала);
7. Мин. кол-во — критическое количество материала в основной единице измерения, при достижении которого необходимо заказывать материал, чтобы его количество на складе стало не меньше резервного; значение подгружается из поля Минимальное кол-во справочника Группа материалов;
8. Резерв в ед. изм. склада — сумма количеств одного и того же материала, заведенного в различных непроведенных расходных накладных в единицах, выбранных при добавлении материала в расходную накладную;
9. Кол-во в ед. изм. склада — количество проведенного материала в единице измерения, выбранной при добавлении этого материала в приходную накладную;
10. Мин. кол-во в ед. изм. склада — минимальное количество материала, измеряемое в единицах измерения склада;
11. Кол-во в базовой ед. изм. — количество проведенного материала в базовой единице измерения;
12. Кол-во в основной ед. изм. — количество проведенного материала в основной единице измерения;
13. Кол-во в ценовой ед. изм. — количество проведенного материала в ценовой единице измерения;
14. Ценовая ед. измерения — единицы измерения: ценовая ценовая единица измерения; значение подгружается из поля Ценовая ед. изм. (окно Группа материалов, вкладка Группа материала);
15. Материал удален — дата скрытия строки, характеризующей данный материал, в справочнике Группы материалов.

Строку с характеристикой материала, уже проведенного на склад, невозможно физически удалить из таблицы подраздела Группы материалов, если физически не удалена хотя бы одна приходная (расходная) накладная, по которой этот материал проводился на склад!

Допускается задавать расходуемое количество материала больше количества материала, уже учтенного на складе. В этом случае общее количество материала, учтенного на складе, будет меньше нуля.

Основная единица измерения — число, указанное в поле Длина/Толщ. в окне Группа материалов, вкладка Материалы.

Кнопка Очистка склада вызывает окно, в котором необходимо указать способ очистки — удалять все записи на складе или только обнулять количество существующих материалов (см. рис. 2.148).

Рис. 2.148. Окно Очистка склада

Строки подраздела Материалы могут выделяться цветом, который выбирается в окне Параметры (см. Параметры приложения#Папка «Модули»). Цвета выбираются из списков, расположенных в представлении настроек склада материалов (см. рис. 2.149):

• Материал удален — подкрашиваются строки материалов после деактивизации строк, характеризующих эти материалы в подразделе Группы материала.
• Количество материала меньше минимального — выделяются те строки, для которых суммарное количество материала, проведенное по всем накладным в одной единице измерения, меньше минимально допустимого количества.
• Количество материала меньше резервного — подкрашиваются строки, для которых значение поля Резерв больше значения поля Количество (если при этом количество материала больше минимально допустимого количества).

Рис. 2.149. Окно Параметры (представление Склад)