Руководство пользователя altAwin:Календарь

Представление Календарь раздела Контрагенты (см. рис. 2.236) обеспечивает возможность просмотра задач и событий, закреплённых за отдельными сотрудниками, а также целыми подразделениями.

Рис. 2.236. Представление Мультикалендарь

В календаре в наглядном виде отображается информация о запланированных, текущих или завершённых задачах, определяемых в подразделе Задачи. Периоды отпусков сотрудников, на которые невозможно формирование задач, отмечаются в календаре соответствующей раскраской.

В правой части представления в миниатюрном виде отображается календарь на текущий и последующие месяца. Здесь можно выбрать день, на который будет отображаться расписание задач в календаре, какое количество дней будет отображаться в основном поле представления. По умолчанию показывается один текущий день, разделённый по часам. В случае выбора нескольких дней или недель, в основном поле отображается календарь на эти дни.

Запланированные задачи в зависимости от активного текучего варианта отображения календаря выводятся соответственно в ячейках дней списком или показываются на временной шкале дня. При двойном щелчке на записи задачи в представлении или выборе команды «открыть» из контекстного меню, открывается документ с соответствующей задачей. В календаре отображаются задачи в зависимости от настроек фильтрации, задаваемых на панели инструментов представления, закреплённые за пользователями, входящими в выбранное подразделение. По умолчанию выбирается подразделение, в которое входит текущий пользователь. В поле «Число сотрудников» задаётся количество сотрудников, входящих в выбранное подразделение, для которых будут отображаться задачи.

Существует возможность задания фильтрации отображения записей в календаре. Для установки фильтрации воспользуйтесь панелью инструментов представления, в котором предлагаются следующие варианты фильтрации:

• Сотрудник — фильтрация задач по конкретному сотруднику;
• Подразделения — наименование выбранного подразделения, задачи сотрудников которого будут отображаться в календаре; В выпадающем списке отображаются только те подразделения, в которых выбранный сотрудник отмечен как "ответственный".
• Созданные мной — отображение задач, которые были созданы выбранным сотрудником;
• Назначенные мне — отображение задач, которые были назначены на выбранного сотрудника;
• Подразделения — задачи подразделений сотрудника; отображение задач всех подразделений, в которые выбранный сотрудник указан в качестве ответственного;
• Только активные задачи — кнопка, переключающая отображение только тех задач, которые являются активными в данный момент.
• Число сотрудников — количество сотрудников выбранного подразделения, для которых будут отображаться задачи в календаре.
• Типы задач — возможность фильтрации задач по типам.

При работе с календарём записи можно перетаскивать мышью по сетке а также между сотрудниками. Копирование записей осуществляется при удержании клавиши [Ctrl].