Руководство пользователя altAwin:Подразделения
Подразделения
Данный подраздел представляет собой справочник структурных подразделений компании (рис. 2.237).
Информация, заводимая в этом подразделе, используется для группировки пользователей по отделам компании.
Создание и редактирование подразделения производится при помощи окна документа отдельного подразделения (рис. 2.238). Окно содержит вкладки: Основные, Сотрудники и Подчиненные подразделения. На первой расположены следующие поля:
- Наименование — наименование структурного подразделения;
- Код — код структурного подразделения;
- Размещение — информация о месте расположения данного подразделения;
- Телефон — номер телефона;
- Комментарий.
На второй вкладке отображается список сотрудников, относящихся к данному подразделению (рис. 2.239).
При добавлении или редактировании отдельной строки таблицы на экране появляется список всех сотрудников, в котором можно выбрать требуемого сотрудника или создать нового (рис. 2.240).
При добавлении сотрудника к подразделению ему может быть присвоен признак «Ответственный». Один и тот же сотрудник может быть включён в несколько разных подразделений.
На вкладке «Подчинённые подразделения» отображается перечень подразделений, иерархически связанных с данным. Подчинённые подразделения используются при настройке фильтрации отображения задач в подразделах «Задачи» и «Календарь».
Созданное подразделение и включённые в его состав пользователи будут отображаться в виде узлов дерева подраздела Сотрудники (см. Сотрудники).
После добавления (удаления) строки на вкладке Сотрудники аналогичная строка отображается в таблице подраздела Сотрудники (или удаляется из неё) при выделении в дереве подпапки, соответствующей данному подразделению.
Экспорт и импорт
В процессе экспорта настроек производится выгрузка подразделений для возможности последующей передачи в рабочую БД, в которой полученные подразделения будут не доступны для изменения.
