Руководство пользователя altAwin:Заказы/Общие данные

На вкладке Общие данные осуществляется заполнение основных параметров заказа.

Рис. Окно документа заказа (вкладка Общие данные)

• Номер — в этом поле вводится наименование/номер заказа; может быть сгенерировано автоматически;
• Дата приёма — дата приёма заказа. При создании нового заказа в это поле по умолчанию подставляется текущая дата;
• Обращение — cсылка на обращение, с которым связывается данный заказ;
• Номер договора — номер договора, к которому относится заказ;
• Дата договора — дата договора, к которому относится заказ;
• Заказчик — наименование заказчика. Выбирается из справочника клиентов (см. Клиенты);
• Договор — ссылка на документ договора, с которым связывается данный заказ. При выборе договора из списка записи фильтруются в соответствии с полями "контрагент" и "организация" данного заказа;
• Плательщик — ссылка на плательщика по данному заказу. Используется при создании платежей из карточки заказа. Поле доступно при выбранном заказчике, список выбора состоит из самого заказчика и его плательщиков;
• Счёт заказчика — наименование счёта заказчика, с которого будет вестись оплата данного заказа. Выбирается среди счетов, заведённых для выбранного заказчика (см. Клиенты#Вкладка «Счета»)
• Продавец — наименование продавца, выбираемое из соответствующего справочника (см. Продавцы)
• Валюта — валюта, в которой будет посчитан данный заказ; выбирается из справочника валют; валюта может быть изменена до момента создания простого платежа или формирования графика платежей; валюта заказа должна совпадать с валютой платежей. так же в валюте заказа отображаются все рассчитанные стоимости элементов заказа.
• Стоимость — итоговая стоимость заказа; соответствует сумме стоимостей составляющих заказ элементов и услуг.
• Оплачено — сумма произведённых клиентом платежей по данному заказу (в валюте, введённой в поле Валюта); сумма подсчитывается автоматически; поле недоступно для редактирования;
• Долг — информационное поле, показывающее сумму, не внесенную клиентом по данному заказу; поле недоступно для редактирования;
• Адрес — адрес объекта, на котором будет производиться монтаж конструкций; заполняется автоматически при добавлении заказчика;
• Этаж — этаж, на котором будут монтироваться конструкции;
• Телефон — номер контактного телефона на объекте (один или несколько номеров телефонов, разделённых запятой); заполняется автоматически при добавлении заказчика;
• Трудоёмкость — величина, характеризующая сложность изготовления заказа; справочное поле, значение из последней строки рассчитанной трудоёкости заказа, см. РНА:Калькуляция_трудоёмкости;
• Дата завершения — дата, к которой заказ должен быть выполнен; выбирается по команде Резервирование производства, исходя из графика загрузки производства (см. рис. 2.14); дата завершения также может быть установлена дилером вручную (не переносится при импорте заказа в основной офис), а также изменена в основном офисе;
• Производственный № — заполняется, когда заказу ставится состояние В производстве и показывает, какой по счету данный заказ в производстве; индекс можно обнулить, включив соответствующий флаг в форме Заказы конструкций -> Дополнительные параметры окна Параметры (см. рис. 1.76)
• Комментарий;
• Коэффициенты — таблица коэффициентов заказа, учитываемых в калькуляции для задания скидок или наценок (см. РНА:Коэффициенты).

Некоторые поля на вкладке Общие данные можно заполнять по умолчанию при создании документа заказа. Значения этих полей определяются значениями полей окна Параметрыпараметры: по умолчанию, в представлении Заказы конструкций

В табл. 2.3 указано соотношение между полями окна Параметры и окна заказа на вкладке Общие данные:

Таблица 2.3. Соотношение полей

Наименование поля (окно Параметры)	Наименование поля (окно заказа)
Продавец	Продавец
Валюта	Валюта
Шаблон наименования заказа	Наименование
Шаблон номера договора	Номер договора

При создании шаблонов наименования заказа и номера договора можно использовать теги, которые в соответствующих полях окна заказа (см. табл. 2.3) замещаются определенными значениями. Соотношения между этими тегами и их значениями см. в табл. 2.4 и табл. 2.5. Чтобы тег был замещен соответствующим значением, его наименование при вводе в поле необходимо ограничить слева и справа символом процента, например: %millisecond%, %second% и т. д.

Таблица 2.4. Теги, формирующие значение времени

Наименование тега	Значение, которым замещается тег
millisecond	текущая миллисекунда
second	текущая секунда
minute	текущая минута
hour	текущий час
day	текущее число
date	текущая дата (в формате dd.mm.yyyy)
year	текущий год (в формате yyyy)
month	текущий месяц (в формате mm)

Таблица 2.5. Специальные теги

Наименование тега	Значение, которым замещается тег
manager	Наименование менеджера, который оформляет заказ (вводится в поле окна Сотрудник на одноимённой вкладке; список менеджеров формируется в разделе Контрагенты/Сотрудники, см. Сотрудники)
index:<разрядность>	Номер (для заказов нумерация является сквозной в пределах всей базы данных, то есть значение тега index в каждом новом заказе автоматически увеличивается на 1 независимо от того, каким менеджером был создан этот заказ). Если количество цифр в номере меньше значения <разрядность>, номер дополняется спереди нулями (001, 017 и т. д.). Если разрядность не указана или меньше разрядности номера, число не форматируется.
@script_ident	Вызывается пользовательский скрипт script_ident, который должен вернуть значение в переменную Result: string (о работе со скриптами см. Руководство по настройке altAwin:Скрипты)

Автоматическое увеличение номера можно прервать. Чтобы сделать это, необходимо установить флажок Обнулить индекс, расположенный у соответствующего поля (см. рис. 1.78). В результате при создании нового заказа (договора) тег INDEX генерирует значение 1.

Кроме того, можно определить наименование заказа, создаваемого в результате дублирования уже существующей строки (см. Правила работы с таблицами#Дублирование строки). При установленном флажке Генерировать названия заказов при дублировании (см. рис. 1.78) наименования дублированного заказа и его номера договора будут определяться значениями соответствующих полей окна Параметры (см. табл. 2.3). В противном случае наименования копии заказа (и его номера договора) будут скопированы с оригинала заказа.