Руководство пользователя altAwin:Заказы/Общие данные
На вкладке Общие данные осуществляется заполнение основных параметров заказа.
- Номер — в этом поле вводится наименование/номер заказа; может быть сгенерировано автоматически;
- Дата приёма — дата приёма заказа. При создании нового заказа в это поле по умолчанию подставляется текущая дата;
- Обращение — cсылка на обращение, с которым связывается данный заказ;
- Номер договора — номер договора, к которому относится заказ;
- Дата договора — дата договора, к которому относится заказ;
- Заказчик — наименование заказчика. Выбирается из справочника клиентов (см. Клиенты);
- Договор — ссылка на документ договора, с которым связывается данный заказ. При выборе договора из списка записи фильтруются в соответствии с полями "контрагент" и "организация" данного заказа;
- Плательщик — ссылка на плательщика по данному заказу. Используется при создании платежей из карточки заказа. Поле доступно при выбранном заказчике, список выбора состоит из самого заказчика и его плательщиков;
- Счёт заказчика — наименование счёта заказчика, с которого будет вестись оплата данного заказа. Выбирается среди счетов, заведённых для выбранного заказчика (см. Клиенты#Вкладка «Счета»)
- Продавец — наименование продавца, выбираемое из соответствующего справочника (см. Продавцы)
- Валюта — валюта, в которой будет посчитан данный заказ; выбирается из справочника валют; валюта может быть изменена до момента создания простого платежа или формирования графика платежей; валюта заказа должна совпадать с валютой платежей. так же в валюте заказа отображаются все рассчитанные стоимости элементов заказа.
- Стоимость — итоговая стоимость заказа; соответствует сумме стоимостей составляющих заказ элементов и услуг.
- Оплачено — сумма произведённых клиентом платежей по данному заказу (в валюте, введённой в поле Валюта); сумма подсчитывается автоматически; поле недоступно для редактирования;
- Долг — информационное поле, показывающее сумму, не внесенную клиентом по данному заказу; поле недоступно для редактирования;
- Адрес — адрес объекта, на котором будет производиться монтаж конструкций; заполняется автоматически при добавлении заказчика;
- Этаж — этаж, на котором будут монтироваться конструкции;
- Телефон — номер контактного телефона на объекте (один или несколько номеров телефонов, разделённых запятой); заполняется автоматически при добавлении заказчика;
- Трудоёмкость — величина, характеризующая сложность изготовления заказа; справочное поле, значение из последней строки рассчитанной трудоёкости заказа, см. РНА:Калькуляция_трудоёмкости;
- Дата завершения — дата, к которой заказ должен быть выполнен; выбирается по команде Резервирование производства, исходя из графика загрузки производства (см. рис. 2.14); дата завершения также может быть установлена дилером вручную (не переносится при импорте заказа в основной офис), а также изменена в основном офисе;
- Производственный № — заполняется, когда заказу ставится состояние В производстве и показывает, какой по счету данный заказ в производстве; индекс можно обнулить, включив соответствующий флаг в форме Заказы конструкций -> Дополнительные параметры окна Параметры (см. рис. 1.76)
- Комментарий;
- Коэффициенты — таблица коэффициентов заказа, учитываемых в калькуляции для задания скидок или наценок (см. РНА:Коэффициенты).
Некоторые поля на вкладке Общие данные можно заполнять по умолчанию при создании документа заказа. Значения этих полей определяются значениями полей окна Параметрыпараметры: по умолчанию, в представлении Заказы конструкций
В табл. 2.3 указано соотношение между полями окна Параметры и окна заказа на вкладке Общие данные:
Таблица 2.3. Соотношение полей
| Наименование поля (окно Параметры) | Наименование поля (окно заказа) |
|---|---|
| Продавец | Продавец |
| Валюта | Валюта |
| Шаблон наименования заказа | Наименование |
| Шаблон номера договора | Номер договора |
При создании шаблонов наименования заказа и номера договора можно использовать теги, которые в соответствующих полях окна заказа (см. табл. 2.3) замещаются определенными значениями. Соотношения между этими тегами и их значениями см. в табл. 2.4 и табл. 2.5. Чтобы тег был замещен соответствующим значением, его наименование при вводе в поле необходимо ограничить слева и справа символом процента, например: %millisecond%, %second% и т. д.
Таблица 2.4. Теги, формирующие значение времени
| Наименование тега | Значение, которым замещается тег |
|---|---|
| millisecond | текущая миллисекунда |
| second | текущая секунда |
| minute | текущая минута |
| hour | текущий час |
| day | текущее число |
| date | текущая дата (в формате dd.mm.yyyy) |
| year | текущий год (в формате yyyy) |
| month | текущий месяц (в формате mm) |
Таблица 2.5. Специальные теги
| Наименование тега | Значение, которым замещается тег |
|---|---|
| manager | Наименование менеджера, который оформляет заказ (вводится в поле окна Сотрудник на одноимённой вкладке; список менеджеров формируется в разделе Контрагенты/Сотрудники, см. Сотрудники) |
| index:<разрядность> | Номер (для заказов нумерация является сквозной в пределах всей базы данных, то есть значение тега index в каждом новом заказе автоматически увеличивается на 1 независимо от того, каким менеджером был создан этот заказ). Если количество цифр в номере меньше значения <разрядность>, номер дополняется спереди нулями (001, 017 и т. д.). Если разрядность не указана или меньше разрядности номера, число не форматируется. |
| @script_ident | Вызывается пользовательский скрипт script_ident, который должен вернуть значение в переменную Result: string (о работе со скриптами см. Руководство по настройке altAwin:Скрипты) |
Автоматическое увеличение номера можно прервать. Чтобы сделать это, необходимо установить флажок Обнулить индекс, расположенный у соответствующего поля (см. рис. 1.78). В результате при создании нового заказа (договора) тег INDEX генерирует значение 1.
Кроме того, можно определить наименование заказа, создаваемого в результате дублирования уже существующей строки (см. Правила работы с таблицами#Дублирование строки). При установленном флажке Генерировать названия заказов при дублировании (см. рис. 1.78) наименования дублированного заказа и его номера договора будут определяться значениями соответствующих полей окна Параметры (см. табл. 2.3). В противном случае наименования копии заказа (и его номера договора) будут скопированы с оригинала заказа.
